Precision Migration, Preserved Integrity: Transfer. Transform. Comply.
Migrarea documentelor nu constituie doar o necesitate tehnică a organizațiilor moderne, ci un imperativ strategic al managementului cunoașterii. Fisiere redefinește conceptul de mobilitate digitală, orchestrând cu acuratețe și rigoare academică transferul fișierelor și dosarelor între spații de stocare disparate, asigurând simultan păstrarea integrală a metadatelor și respectarea tuturor exigențelor normative naționale și internaționale.
Solicită Ofertă
Despre Fisiere: Misiune, Viziune și Valori
Misiune
Misiunea Fisiere constă în a furniza companiilor, instituțiilor publice și organizațiilor non-guvernamentale o soluție robustă, sigură și complet scalabilă pentru transferul conținutului digital, optimizând procesele informatice interne și sporind gradul de conformitate legală și operațională al beneficiarilor.
Viziune
Viziunea Fisiere este de a deveni principalul reper pe piața europeană pentru servicii de migrare și management inteligent al documentelor digitale, creând premisele unei infrastructuri informaționale transparente, flexibile și perfect auditate.
Valorile Fundamentale
Etică profesională
Toate procesele sunt guvernate de transparență, respectarea legislației și de un cod deontologic inflexibil. Operăm în conformitate cu cele mai înalte standarde de integritate profesională și responsabilitate corporativă.
Excelență tehnologică
Folosim tehnologii de ultimă generație și algoritmi proprietari pentru fiecare proiect de migrare. Investim constant în cercetare și dezvoltare pentru a asigura cele mai avansate soluții disponibile pe piață.
Client-centric
Proiectăm fiecare soluție din perspectiva clientului și a nevoilor sale reale. Ascultăm activ, analizăm riguros și implementăm soluții perfect adaptate circumstanțelor specifice ale fiecărei organizații.
Sustenabilitate
Inovăm permanent pentru a diminua amprenta digitală și a maximiza eficiența operațională. Abordarea noastră vizează nu doar rezolvarea problemelor imediate, ci și construirea unor infrastructuri digitale durabile și responsabile.
Soluțiile Fisiere: Sisteme Integrate de Migrare Digitală
Migrare Enterprise de Documente
Oferim migrare completă și automată pentru arhive instituționale, baze de date, documentație operațională și fișiere de natură personală sau sensibilă. Platforma noastră permite transferul eficient dintr-un spațiu de stocare A (cloud, on-premise, hybrid) către mai multe destinații simultane, păstrând structura logică și ierarhia folderelor.
Păstrarea Metadatelor
Un element esențial al procesului îl constituie conservarea metadatelor – de la atribute de tip dată-creare sau utilizator, la tag-uri, permisiuni și loguri de audit. Acest atribut asigură trasabilitatea legală și tehnică a fiecărui fișier transferat, eliminând riscul de pierdere a istoricului informațional.
Migrare Conform Legislației
Fisiere proiectează fluxuri de migrare ce respectă legislația în vigoare: Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), Legea Arhivelor Naționale, standardele ISO 15489, 27001 ș.a.m.d., precum și protocoale sectoriale (medical, financiar, guvernamental etc.).
Integrare și Automatizare
Platforma dispune de API-uri robuste și funcționalitate de automatizare ce permite integrarea cu orice tip de platformă DMS, ERP sau infrastructură de cloud public/privat, asigurând interoperabilitate deplină și o curbă de adopție facilă.
Abordarea noastră holistică garantează nu doar transferul tehnic al documentelor, ci și menținerea contextului informațional complet, esențial pentru valoarea juridică, operațională și strategică a arhivelor digitale. Soluțiile Fisiere sunt proiectate să răspundă celor mai exigente cerințe ale organizațiilor moderne, unde integritatea datelor și conformitatea normativă reprezintă imperativele absolute ale gestionării documentare.
Metodologia de Migrare: Proces Riguros în Cinci Etape
Audit și Consultanță
Fiecare proiect debutează cu o analiză minuțioasă a arhitecturii informaționale existente. Acest audit detaliat permite identificarea riscurilor, a punctelor critice și proiectarea unui plan de acțiune personalizat.
Planificare Riguroasă
Se stabilește un calendar de migrare, se prioritizează categoriile de documente și spațiile de destinație, scenariile de back-up și procedurile de roll-back pentru asigurarea continuității operaționale.
Pre-Migrare
Acest pas presupune validarea catalogării, curățarea datelor vechi, consolidarea informațiilor redundante și identificarea excepțiilor ce vor necesita tratament special (fisier corupt, date incomplete, fișiere cu restricții legale speciale).
Migrare Efectivă
Procesul automatizat permite transferul batch sau incremental, pe baza priorităților clientului, cu monitorizare în timp real și raportare granulară a progresului tuturor operațiunilor.
Post-Migrare și Validare
După terminarea transferului, se realizează auditul post-migrare: se verifică integritatea datelor, se validează metadatele, iar rezultatele finale sunt certificate prin rapoarte detaliate livrate beneficiarului.
Metodologia noastră a fost perfecționată prin zeci de proiecte de anvergură și reprezintă sinteza experienței academice cu exigențele practice ale domeniului. Fiecare etapă este riguros documentată, oferind organizației client transparență completă și controlul deplin asupra procesului de migrare. Abordarea sistematică asigură nu doar transferul tehnic, ci și tranziția organizațională necesară pentru adoptarea noilor sisteme și procese documentare.
Documentația tehnică elaborată în cadrul fiecărei etape devine un activ strategic pentru client, permițând auditarea ulterioară și furnizând baza documentară pentru demonstrarea conformității cu reglementările în vigoare. Acest aspect este esențial în contextul controalelor autorităților de reglementare sau în cadrul auditurilor interne sau externe.
Păstrarea Metadatelor și Conformitate Legală
Ce Înseamnă Metadata?
Metadatele reprezintă ansamblul de informații descriptive, administrative și structurale asociate unui fișier – inclusiv istoricul modificărilor, drepturile de acces, proprietarul inițial, time-stamp-urile, verificarea stării de integritate (checksums), audit logs ș.a. Acestea constituie fundamentul contextual al documentului digital, asigurând autenticitatea, integritatea și valoarea probatorie a acestuia.
De Ce Este Esențială Păstrarea Metadatelor?
Permite reconstrucția auditabilă a traseului informației, asigurând transparența și responsabilitatea organizațională în gestionarea documentelor.
Asigură valabilitatea probatorie a documentelor (conform ISO 19005–1 PDF/A), element crucial în disputele juridice sau procedurile de conformitate.
Facilitează accesul rapid și selectiv la documente pe baza criteriilor relevante (câmpuri filtrabile), optimizând astfel procesele operaționale.
Respectă politicile de retention/ștergere legală, permițând automatizarea proceselor de arhivare și eliminare conform cerințelor normative.
Legislație și Standarde Relevante
Abordarea Fisiere integrează cadre legale precum GDPR, Legea 135/2007, ISO 15489 și 27001, dar și cerințe particulare dictate de industria clientului (medical, financiar-bancar, infrastructură guvernamentală), minimizând riscul de penalizări sau audit negativ.
Metadatele nu sunt doar informații tehnice auxiliare, ci reprezintă fundamentul juridic și operațional al documentului digital în ecosistemul informațional contemporan. Pierderea lor echivalează cu compromiterea integrității și autenticității documentare, cu implicații grave în plan legal și administrativ.
Sistemul Fisiere implementează mecanisme avansate de verificare și validare a metadatelor în toate etapele procesului de migrare, asigurând menținerea completă a atributelor originale și adăugând, acolo unde este necesar, metadata suplimentară pentru asigurarea trasabilității în noul mediu de stocare.
Beneficii și Avantaje Competitive
Zero Data Loss Guarantee
Fiecare migrare cu Fisiere este asigurată digital împotriva pierderilor de date, documentat contractual prin clauze specifice de garantare a integrității informaționale. Implementăm verificări multiple în toate etapele procesului pentru eliminarea oricărui risc de degradare sau pierdere a datelor.
Scalabilitate Extremă
Soluția noastră funcționează identic pentru 10,000 sau 10 milioane de fișiere, datorită arhitecturii distribute și algoritmilor optimizați pentru volume mari de date. Infrastructura scalabilă permite adaptarea rapidă la necesitățile variabile ale proiectelor, fără compromiterea performanței sau acurateței.
Downtime Minim
Optimizare pentru transfer fără blocarea operațiunilor zilnice, inclusiv în ferestre over-night sau week-end. Sistemele noastre funcționează în paralel cu infrastructura existentă, asigurând continuitatea operațională pe toată durata procesului de migrare.
Compliance by Design
Fiecare funcționalitate a platformei este proiectată respectând principiul privacy by design. Algoritmii și procesele implementate integrează ab initio cerințele normative și standardele industriale, asigurând conformitatea fără a necesita ajustări ulterioare sau măsuri compensatorii.
Raportare Transparentă
Fiecare pas al transferului este logat, iar beneficiarul primește rapoarte detaliate, auditate. Sistemul de raportare oferă vizibilitate completă asupra întregului proces, permițând monitorizarea în timp real și analiza post-implementare a eficienței și acurateței migrării.
Suport Expert 24/7
Echipa Fisiere e la dispoziția partenerilor non-stop pentru consultanță, troubleshooting și prevenția oricăror disfuncționalități. Specialiștii noștri asigură asistență tehnică și strategică în toate etapele proiectului, de la planificare la post-implementare.
Avantajele competitive ale platformei Fisiere derivă din convergența expertizei tehnice avansate cu înțelegerea profundă a imperativelor legislative și operaționale ale organizațiilor moderne. Abordarea noastră integrativă transcende simpla migrare tehnică, oferind o soluție completă de transformare digitală a ecosistemului documentar, cu impact direct asupra eficienței operaționale și conformității normative.
Studii de Caz și Testimoniale
Studii de Caz
Migrare pentru un Grup Bancar Internațional
Fisiere a migrat 15 milioane de documente pentru sediul central și sucursalele unui grup bancar european. Toată metadată istorică (de la timestamp la user activity logs) a fost transferată cu acuratețe. Auditul extern a certificat că procesul s-a derulat fără date pierdute sau neregularități.
  • 15 milioane de documente migrate
  • 28 de sucursale conectate la noua infrastructură
  • Timp de implementare: 45 de zile
  • Zero incidente de securitate sau pierderi de date
Sectorul Medical
În urma migrării arhivei electronice a unui spital universitar, Fisiere a integrat protocoalele HL7 pentru transferul dosarelor medicale, menținând conformitatea strictă cu cerințele GDPR și menținând nemodificat istoricul fiecărui document.
  • 3,5 milioane de dosare medicale migrate
  • Integrare cu sistemul național de sănătate
  • Păstrarea completă a metadatelor clinice
  • Timpul de acces la documente redus cu 70%
Testimoniale
"Fisiere reprezintă definiția excelenței în migrarea documentelor corporate. Atenția lor la detaliu și expertiza tehnică au făcut ca tranziția noastră la noul sistem să fie perfect fluidă, fără impact asupra operațiunilor zilnice."
Dr. Margaret Harrison
Director IT, Global Financial Services
"Am apreciat atenția la detaliu, abordarea legală și viteza execuției. Echipa Fisiere a demonstrat nu doar competență tehnică, ci și o înțelegere profundă a contextului nostru operațional și a exigențelor normative din domeniul medical."
Prof. James Mitchell
CIO, Healthcare Systems Ltd
Aceste studii de caz ilustrează capacitatea Fisiere de a aborda proiecte complexe de migrare digitală în sectoare cu exigențe normative și operaționale ridicate. Succesul implementărilor noastre se reflectă nu doar în indicatorii tehnici, ci și în satisfacția și încrederea partenerilor noștri institutionali.
Întrebări Frecvente (FAQ)
1
Cât durează un proiect de migrare?
Durata depinde de volumul datelor și de complexitatea infrastructurii IT. Formăm un calendar personalizat în funcție de audit și testare. În general, un proiect mediu (1-5 milioane de documente) poate fi finalizat în 30-60 de zile, incluzând toate etapele de la audit inițial la validarea post-migrare.
Factori care influențează durata includ:
  • Volumul și tipologia documentelor
  • Complexitatea metadatelor asociate
  • Cerințele specifice de conformitate
  • Gradul de integrare cu sistemele existente
2
Cine are acces la documente pe durata migrării?
Numai operatorii acreditați și monitorizați conform acordului de confidențialitate. Toate accesările sunt înregistrate și auditate, iar personalul implicat în proces este supus verificărilor de securitate și semnează acorduri stricte de confidențialitate. Implementăm principiul privilegiului minim, asigurând că fiecare operator are acces doar la informațiile strict necesare pentru îndeplinirea sarcinilor specifice.
3
Pot migra și dosare cu restricții legale speciale?
Da, soluția noastră respectă și particularitățile legislative ale datelor cu caracter personal, secret comercial sau restricții guvernamentale. Dispunem de protocoale specializate pentru tratarea diferitelor categorii de documente sensibile, în conformitate cu reglementările sectoriale aplicabile. Procedurile noastre sunt actualizate constant pentru a reflecta evoluțiile legislative și cerințele specifice ale diferitelor industrii.
1
Ce se întâmplă cu fișierele corupte?
Acestea sunt extrase și incluse într-un proces separat de analiză și recuperare, fiind exclusiv validate post-migrare. Algoritmii noștri identifică și izolează automat fișierele care prezintă semne de corupție sau inconsistență, aplicând proceduri specializate de recuperare și validare. În cazurile în care recuperarea completă nu este posibilă, furnizăm rapoarte detaliate și recomandări pentru reconstrucția sau înlocuirea documentelor afectate.
2
Există training post-migrare pentru angajați?
Da, oferim training și onboarding digital pentru partenerii noștri, astfel încât tranziția să fie lină. Programele noastre de formare sunt personalizate în funcție de specificul organizației și de rolurile utilizatorilor finali, acoperind atât aspectele tehnice ale noii infrastructuri, cât și optimizările procedurale asociate. Materialele de training sunt disponibile în format digital și sunt actualizate regulat pentru a reflecta evoluțiile sistemului.
3
Ce măsuri de securitate implementați în timpul migrării?
Implementăm un set comprehensiv de măsuri de securitate, incluzând criptarea end-to-end a datelor în tranzit, autentificarea multi-factor pentru operatori, monitorizarea continuă a activității și scanarea automată pentru detectarea anomaliilor. Toate procesele sunt desfășurate în medii securizate, cu separare strictă între datele diferitelor organizații și cu respectarea celor mai înalte standarde de securitate informațională.
Echipa noastră de suport tehnic este disponibilă pentru a răspunde oricăror întrebări suplimentare și pentru a oferi clarificări privind aspectele tehnice, juridice sau procedurale ale procesului de migrare. Nu ezitați să ne contactați pentru informații personalizate referitoare la situația specifică a organizației dumneavoastră.
Blog-Tehnic: Perspective Academice asupra Domeniului
Migrarea Digitală, Între Necesitate și Artă
Migrarea digitală nu e doar transfer de date, ci o veritabilă artă a managementului informațional, fundamentată pe principii academice, cercetare aplicată și o înțelegere profundă a contextului legal și economic. Fisiere inovează constant prin dezvoltarea de noi algoritmi de transfer, dezvoltarea de tool-uri interne orientate spre documentație avansată și menținerea unui dialog permanent cu autoritățile de reglementare.
Cercetările recente în domeniul științei informației evidențiază complexitatea crescândă a ecosistemelor documentare contemporane, unde valorificarea strategică a informației devine un avantaj competitiv determinant. Abordarea academică a migrării digitale transcende aspectele pur tehnice, integrând considerente epistemologice, sociologice și economice în arhitectura soluțiilor implementate.
Rolul Metadatelor în Justiție și Economie
Metadatele conservate corect fac posibilă reconstituirea istorică a documentului – vitală în procese legale, audituri fiscale sau investigații interne. În mediul academic și corporatist, accesul la date complete asigură continuitatea decizională și protejează organizația de riscuri reputaționale sau financiare.
Jurisprudența contemporană recunoaște din ce în ce mai pregnant valoarea probatorie a metadatelor în litigiile civile și penale, consolidând astfel imperativul conservării lor integrale în procesele de migrare digitală. Analiza econometrică a performanței organizaționale post-migrare relevă corelații semnificative între calitatea metadatelor conservate și eficiența operațională subsecventă, validând astfel investiția în soluții avansate de migrare.
Perspectiva Academică asupra Viitorului Migrării Digitale
Convergența dintre inteligența artificială, blockchain și sisteme distribuite deschide noi orizonturi pentru migrarea documentară, promițând niveluri fără precedent de securitate, trasabilitate și integritate informațională. Fisiere se poziționează în avangarda acestei revoluții tehnologice, integrând rezultatele cercetărilor academice în soluțiile sale operaționale.
Publicațiile și conferințele academice în care echipa Fisiere participă activ reprezintă nu doar o validare a expertizei noastre, ci și o sursă constantă de inspirație și inovație. Dialogul permanent cu mediul universitar și de cercetare asigură actualizarea continuă a abordărilor noastre metodologice și implementarea celor mai avansate soluții tehnice disponibile.
Pentru accesul la articolele academice și whitepapers elaborate de specialiștii Fisiere, vă invităm să consultați secțiunea dedicată a platformei noastre, unde veți găsi resurse valoroase pentru aprofundarea diverselor aspecte ale migrării digitale și managementului documentar.
Echipa Fisiere: Expertiză și Leadership
Leadership
Dr. Andrei Ciobanu
CEO
Doctor în știința informației, cu 20 ani experiență în managementul arhivelor digitale. Absolvent al Universității din București și al programului doctoral de la Oxford, Dr. Ciobanu este autorul a numeroase publicații de specialitate și conferențiar invitat la evenimente internaționale dedicate transformării digitale.
Ing. Raluca Serban
CTO
Specialist în infrastructuri cloud și arhitecturi distribuite, inițiator al conceptului "compliance-driven migration". Cu o experiență de peste 15 ani în dezvoltarea sistemelor informatice complexe, Ing. Serban coordonează departamentul tehnic și strategia de inovare a companiei.
Jurist Irina Pavel
CSO
Expert în drept digital, fost consilier în redactarea legislației naționale privind arhivarea electronică. Cu o carieră impresionantă în consultanță juridică pentru instituții financiare și guvernamentale, Irina Pavel asigură conformitatea juridică a tuturor soluțiilor implementate de Fisiere.
Echipa Tehnică
Formată din peste 30 de specialiști certificați în tehnologii cloud, securitate cibernetică, politici de protecție a datelor și project management, echipa Fisiere reprezintă convergența expertizei academice cu experiența practică în implementarea unor proiecte de anvergură națională și internațională.
30+
Specialiști IT
Ingineri software, arhitecți de sistem, specialiști în securitate cibernetică și experți în managementul datelor.
150+
Proiecte Implementate
Experiență dovedită în implementarea unor proiecte complexe de migrare digitală pentru organizații din diverse sectoare.
50M+
Documente Migrate
Volum total de documente procesate și migrate cu succes, păstrând integritatea și conformitatea legală.
Cultura organizațională Fisiere promovează excelenția profesională, inovația continuă și asumarea responsabilității pentru impactul soluțiilor noastre asupra eficienței operaționale și conformității normative a organizațiilor partenere. Investim constant în dezvoltarea profesională a echipei noastre, asigurând astfel capacitatea de a răspunde celor mai complexe provocări ale domeniului.
Contact și Solicitare Ofertă
Informații de Contact
Suntem gata să răspundem oricăror întrebări legate de migrarea digitală. Vă rugăm să folosiți formularul alăturat pentru a solicita o ofertă personalizată sau o sesiune de consultanță gratuită.
Contact Rapid:
Email: office@fisiere.eu
Adresă: Str. Academiei nr. 21, București, Sector 1, România
Program:
Luni - Vineri: 09:00 - 18:00
Suport tehnic: 24/7
Solicită Ofertă Personalizată
Completați formularul de mai jos și un consultant Fisiere vă va contacta în cel mai scurt timp pentru a discuta despre nevoile specifice ale organizației dumneavoastră.

Toate informațiile furnizate prin acest formular sunt protejate conform politicii noastre de confidențialitate și sunt utilizate exclusiv pentru a vă oferi informațiile solicitate.
Parteneri și Certificări
Fisiere este membru al asociațiilor profesionale relevante și deține certificări internaționale care atestă calitatea și securitatea serviciilor noastre:
Ne-am angajat să menținem cele mai înalte standarde de calitate și securitate în toate aspectele activității noastre, oferind partenerilor noștri garanția unei colaborări profesionale și eficiente.
Tehnologii Emergente în Migrarea Documentară
Inteligența Artificială în Procesarea Documentelor
Implementăm algoritmi avansați de inteligență artificială pentru clasificarea automată a documentelor, extracția metadatelor din conținut nestructurat și optimizarea proceselor de catalogare. Tehnologiile de machine learning permit identificarea pattern-urilor și anomaliilor în volume mari de date, facilitând procesarea eficientă și acuratețea migrării.
Blockchain pentru Trasabilitate și Autenticitate
Integrăm tehnologia blockchain pentru asigurarea trasabilității complete și imuabilității înregistrărilor privind proveniența și modificările documentelor. Această abordare oferă garanții suplimentare privind autenticitatea și integritatea documentelor migrate, aspect crucial în contexte cu cerințe ridicate de conformitate și auditabilitate.
Edge Computing pentru Performanță Optimizată
Utilizăm arhitecturi de edge computing pentru procesarea locală a datelor sensibile, reducând latența și optimizând performanța în scenarii de migrare complexe. Această abordare permite accelerarea semnificativă a proceselor de migrare, menținând în același timp standardele ridicate de securitate și confidențialitate a datelor.
Viitorul Migrării Documentare
Convergența tehnologiilor emergente deschide noi orizonturi pentru gestionarea și migrarea documentelor digitale, permițând abordări din ce în ce mai sofisticate și eficiente. Fisiere rămâne în avangarda acestei evoluții, integrând constant inovațiile relevante în portofoliul său de soluții.
Laboratorul nostru de cercetare și dezvoltare explorează permanent noi tehnologii și metodologii, asigurând astfel că soluțiile Fisiere incorporează cele mai avansate abordări disponibile în domeniu. Parteneriatele noastre cu universități și institute de cercetare facilitează transferul rapid al inovațiilor din mediul academic în aplicații practice, în beneficiul clienților noștri.
Pentru mai multe informații despre tehnologiile implementate și proiectele noastre de cercetare, vă invităm să consultați secțiunea dedicată de pe site-ul nostru sau să contactați direct echipa noastră tehnică pentru o discuție aprofundată despre potențialele aplicații în contextul specific al organizației dumneavoastră.